“Em sentido amplo, a documentação tem por finalidade
reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem
adquiriu através dos tempos e com isso permitir sua
divulgação e utilização, proporcionando o
desenvolvimento da ciência e da tecnologia, a finalidade
da documentação, na maioria dos casos, depende da
forma como foi organizada e de como é utilizada.”
(MEDEIROS, HERNANDES, 2004. p. 211.)
Em uma secretaria escolar, por exemplo, as informações
peculiares estão registradas em gêneros (documentos)
específicos como: