Gestão de documentos é o conjunto de todas as atividades
que envolvem o controle dos documentos da instituição,
desde sua criação até seu destino final (eliminação). Acerca
desse tema, julgue os itens subsequentes.
I O recolhimento é o envio de documentos da fase
corrente para a fase intermediária.
II Os documentos de valor histórico são considerados
como importantes para preservar a memória ou a
história da instituição. Incluem-se entre eles os
documentos com um período superior a cinquenta
anos de sua produção.
III O prazo máximo de retenção de documentos na fase
corrente é de dois anos. Após esse prazo, devem passar
para a fase intermediária, em que devem permanecer
de dez a quinze anos, dependendo da sua utilidade
para fins administrativos.
Assinale a alternativa correta.