Paulo é o secretário acadêmico de uma universidade
pública que está revisando o sistema de gerenciamento de
documentos para otimizar o acesso e a segurança das
informações dos alunos, tanto ativos quanto egressos. O
novo sistema deve atender às exigências legais de
privacidade e acessibilidade, ao mesmo tempo em que
facilita o processo de auditoria e acompanhamento
acadêmico. Qual característica do sistema de
gerenciamento de documentos é mais crucial para
melhorar a eficiência e conformidade nas práticas de
registro e arquivamento de documentos de alunos ativos e
egressos na universidade de Paulo?