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Sobre arquivamento de documentos, analise as afirmativas a seguir. I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identif...

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457941200923440
Ano: 2023Banca: Instituto ConsulplanOrganização: Prefeitura de Astolfo Dutra - MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos
Sobre arquivamento de documentos, analise as afirmativas a seguir.


I. Utilizar pastas suspensas e etiquetas para identificar claramente o conteúdo de cada pasta é uma das práticas recomendadas para o arquivamento de documentos em papel.


II. Sobre os documentos digitais, não é necessário arquivá-los, uma vez que eles já são salvos no computador.


III. O arquivamento alfabético é baseado na ordem alfabética dos nomes dos documentos ou das palavras-chave, enquanto o arquivamento numérico utiliza números sequenciais ou códigos para classificar os documentos.


IV. Na gestão de arquivos digitais, a criptografia é uma medida de segurança essencial para proteger os arquivos contra perdas ou danos, além de proteger os arquivos contra acesso não autorizado, garantindo a confidencialidade das informações sensíveis.


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