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Esta questão foi aplicada no ano de 2022 pela banca AMEOSC no concurso para Prefeitura de Santa Helena - SC. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários, Classificação Documental.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 4 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.
A classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.
Disponível em:https://ged.taugor.com.br/classificacao-de-documentos/
Nesse sentido, assinale V, para as afirmativas verdadeiras, ou F, para as falsas:
(__)Gênero é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: ata, contrato, Decreto, ofício, certidão e entre outras.
(__)Tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: contrato de prestação de serviço e certidão de nascimento.
(__)Forma é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho.
(__)A natureza do assunto que está sendo abordado no documento é observada, nos casos concretos, se está prejudicando a administração ou não quando divulgado.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas, de cima para baixo: