Os métodos de arquivamento de documentos
auxiliam a classificação de documentos, podendo
variar de acordo com o ramo de atividade e com a
natureza dos documentos, com a finalidade e estrutura da instituição, sendo seu objetivo maior permitir
o acesso aos documentos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as
falsas ( F ), sobre os métodos de arquivamento.
( ) Os métodos de arquivamento se dividem em
duas classes: básicos e padronizados.
( ) O método geográfico é uma combinação de
letras e números, exigindo duas classificações.
( ) As regras de alfabetação não podem ser alteradas. Dessa forma, fica dispensável o uso de
remissivas.
( ) No método numérico simples observa-se
somente a ordem de entrada do registro e
não mais a alfabética.
( ) Para a ordenação dos itens pode-se adotar,
seja o critério de letra por letra, seja o de
palavra por palavra, consideradas uma após
a outra, na ordem em que aparecem no elemento a ordenar.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.