O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de
Documentos discorre sobre os procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão
arquivística de documentos digitais e convencionais (e-ARQ Brasil, 2011). No capítulo 6, da
parte I, são tratados os procedimentos para: captura; avaliação, temporalidade e
destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança: controle de
acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; armazenamento; e preservação. De
acordo com o subitem 6.4 Segurança, controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de
segurança, o controle de acesso deve garantir, no mínimo, as seguintes funções: