Uma das atividades típicas dos profissionais que atuam no
apoio administrativo, seja no segmento público, ou no
privado, é o arquivo. A grande maioria dos profissionais
negligência muito as tarefas ligadas a prática de
arquivamento, deixando-a de lado e sempre para depois. O
problema é que o “depois” nunca chega, e com isso os
documentos importantes ficam sem local adequado e muitas
vezes se perdem, comprometendo até mesmo uma decisão.
Arquivo não é só físico, o eletrônico também é arquivo, e
precisa ser organizado, assim como o físico, pois pode ser
que fique mais difícil de encontrar no meio eletrônico um
documento, do que no meio físico, se mal organizado. Para
conhecer os documentos de uma organização, a fim de
montar um arquivo é necessário determinar os tipos e os
fluxos do documento. O desenvolvimento desse
reconhecimento está distribuído em levantamento de dados,
análise dos dados coletados e planejamento.
Sobre a fase do planejamento dessa fase, assinale R para os
pontos relevantes e NR para os não relevantes.
( ) A posição do arquivo na estrutura da instituição.
( ) Escolha do método de arquivamento.
( ) Estabelecimentos de normas de funcionamento.
( ) Identificação e capacitação dos recursos
humanos.
( ) Desenvolvimento de arquivos básicos e
temporários.
( ) Criação de manuais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
CORRETA.