A redação oficial deve caracterizar-se, conforme o Manual de Redação da Presidência da República, por:
• Clareza e precisão.
• Objetividade;
• Concisão;
• Coesão e coerência;
• Impessoalidade;
• Formalidade e padronização; e,
• Uso da norma padrão da língua portuguesa.
Dentre os aspectos relacionados, destaca-se a “precisão” cujas características estão indicadas a seguir, com EXCEÇÃO de: