Sabe-se que a mudança de uma mesa e cadeira de um ponto da sala para outro pode causar inumeros problemas dentro de um espaço ocupacional. Para minimizar conflitos desta natureza, João, servidor do Ministério Público de Contas dos Municípios do Estado de Santa Luzia, considera, corretamente, observar em seu local detrabalho:
I- a quantidade de servidores existentes; II- a necessidade de comunicação entre os servidores incluídos no campo da análise; III- a necessidade de arquivamento e armazenagem; IV- o isolamento auditivo e visual necessário.