De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística editado e publicado pelo Arquivo
Nacional do Brasil, o conceito Gestão de Documentos pode ser definido como:
A princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de
tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis.
B conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos.
C administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo,
armazenamento, climatização, higiene e segurança.
D instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um
ou mais arquivos.
E transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou
funcional.