O controle eficiente do fluxo de entrada e saída de
documentos é essencial para a organização de qualquer
instituição, garantindo a correta tramitação, arquivamento
e recuperação de informações. Considerando as boas
práticas de gestão documental, avalie as alternativas a
seguir sobre o controle desse fluxo. Marque V, para
verdadeiro, e F, para falso:
(__)Registrar todos os documentos recebidos, atribuindo
número de protocolo e data de entrada para facilitar o
acompanhamento de sua tramitação.
(__)Monitorar periodicamente o status dos documentos
em tramitação, garantindo que nenhum fique parado em
setores por longos períodos sem justificativa.
(__)Manter os documentos de entrada armazenados
provisoriamente em locais de fácil acesso sem
necessidade de controle formal, para otimizar o tempo de
consulta.
Assinale a alternativa a seguir com a sequência correta: