O registro contábil de uma baixa de títulos incobráveis é feito mediante um débito em uma conta de despesa, com o objetivo de reduzir do lucro do período a parcela relativa ao ativo que não será recebido, e um crédito em uma conta que representar o direito de receber, por exemplo, “clientes” ou “duplicatas a receber”, com a finalidade de ajustar o montante que deverá ser efetivamente recebido pela entidade contábil.