A administração do tempo é um critério essencial para o
trabalho de qualquer profissional. No caso do secretário
executivo, ela é imperativa para a preparação e a
organização de reuniões e agendamento de compromissos.
O avanço da tecnologia popularizou o uso do correio
eletrônico (e-mail), que é um instrumento de grande ajuda.
No programa MS Outlook, por exemplo, além de permitir a
transmissão de mensagens e documentos, há um recurso
que identifica as mensagens e as associa a itens
relacionados, como anotações, tarefas pendentes, contatos
ou eventos de calendário semelhantes. Trata-se de: