Em toda organização existem inúmeras reuniões, muitas
delas não são compreendidas. Por que fazer uma
reunião para tratar um assunto que poderia ser tratado
por e-mail? Para não haver este sentimento, de reunião
improdutiva, para ser eficaz, um caminho é elaborar as
reuniões com agenda, o que irá prevenir qualquer
insatisfação, sendo elaborada descrevendo as metas e
expectativas, tornando conhecido seu objetivo,
proporcionando alguns benefícios a organização e seus
colaboradores como:
I. Esclarecer o propósito e os objetivos da reunião e
ajudar a manter a discussão focada e no caminho certo.
II. Gerenciar o tempo e o ritmo da reunião, permitindo
observar se não há argumentos inúteis, economizando o
máximo de tempo possível.
III. Definir expectativas para os participantes e garantir
que todas as informações relevantes e itens de ação
sejam passados.
IV. Promover inquietação e ansiedade na organização,
tornando este momento desconfortável e infeliz.
Fonte: Ahaslides Blog - Meeting - Agenda. Disponível em:
(https://ahaslides.com/pt/blog/meeting-agenda/)
Analisando as afirmações acima, quais benefícios são
alcançados as realizar reunião com agenda: