Ana é assistente administrativa em uma empresa e é...

Q: Ana é assistente administrativa em uma empresa e é responsável por gerenciar o fluxo de documentos, agendar reuniões e organizar arquivos. Recentemente ela notou que a equipe de vendas estava enfrenta

A) Criar um sistema de gestão de documentos categorizado por tipo e cliente, além de implementar uma agenda digital compartilhada para toda a equipe. | B) Armazenar todos os documentos de forma cronológica, sem categorização, pois o controle de data permite fácil recuperação. | C) Reduzir o número de reuniões para evitar conflitos de horários e centralizar a documentação em um único arquivo físico. | D) Delegar o agendamento de reuniões para cada setor da empresa, permitindo que cada departamento gerencie sua própria agenda.

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Ano: 2024Banca: Instituto ConsulplanOrganização: Prefeitura de Cacoal - RODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Arquivamento de Documentos

Ana é assistente administrativa em uma empresa e é responsável por gerenciar o fluxo de documentos, agendar reuniões e organizar arquivos. Recentemente ela notou que a equipe de vendas estava enfrentando dificuldades para localizar contratos e outros documentos importantes. Além disso, o número de reuniões com conflitos de horários estava aumentando. O gerente de Ana pediu para ela revisar e melhorar as rotinas administrativas da empresa para evitar esses problemas. Considerando o cenário, a ação mais eficaz apresentada por Ana para otimizar as rotinas administrativas e resolver os problemas identificados é:

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