As operações para arquivamento são as seguintes: I. JUNÇÃO: esta op...
🏢 COPEVE-UFAL🎯 Prefeitura de Rio Largo - AL📚 Gestão de Arquivos e Documentos
#Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento#Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários#Arquivamento de Documentos
Esta questão foi aplicada no ano de 2010 pela banca COPEVE-UFAL no concurso para Prefeitura de Rio Largo - AL. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento, Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários, Arquivamento de Documentos.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 5 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.
I. JUNÇÃO: esta operação procura verificar a viabilidade de transferência do documento.
II. ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
III. ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase, toda atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
IV. RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações e efetuar uma juntada.
V. INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se este(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.