Segundo Heloísa Belotto, uma das
características fundamentais dos documentos
de arquivo é sua unicidade, ou seja, são
documentos que possuem um valor único e
insubstituível para a entidade que os produziu
ou acumulou ao longo de suas atividades.
Esses documentos são criados e mantidos
como parte natural das funções
administrativas, jurídicas, financeiras ou de
outra natureza de uma organização, refletindo
suas ações e decisões ao longo do tempo. Com
base nisso, assinale a alternativa que apresenta
as características essenciais dos documentos
de arquivo.
A São documentos com valor artístico e histórico,
preservados em museus e centros de
documentação. Esses documentos são
geralmente selecionados por seu significado
cultural, estético ou histórico, refletindo aspectos
importantes da sociedade, da arte ou de um
período histórico específico. Eles são
cuidadosamente conservados e exibidos em
museus para fins de educação, pesquisa e
apreciação pública, destacando a herança
cultural e a identidade coletiva
B São documentos digitais, armazenados em
repositórios eletrônicos. Esses documentos
existem exclusivamente em formato digital e são
mantidos em sistemas de gerenciamento
eletrônico de documentos (GED) ou em
repositórios digitais especializados. A
preservação desses documentos exige a
utilização de tecnologias avançadas para
garantir sua integridade, autenticidade e
acessibilidade ao longo do tempo, enfrentando
desafios como a obsolescência tecnológica e a
segurança da informação
C São documentos duplicados para garantir sua
preservação em caso de perda. Essa prática
envolve a criação de cópias de segurança dos
documentos originais para proteger a
informação contra possíveis perdas, danos ou
desastres. Essas duplicações podem ser feitas
tanto em formato físico quanto digital, e são uma
medida preventiva para assegurar que a
informação contida nos documentos seja
preservada, mesmo que o original seja
comprometido
D São documentos únicos e insubstituíveis,
acumulados por uma entidade no decorrer de
suas atividades. Esses documentos são
produzidos ou recebidos pela entidade em
função de suas operações e funções
administrativas, jurídicas ou organizacionais.
Eles representam a prova e o registro das ações
e decisões tomadas, sendo indispensáveis para
a continuidade e a transparência das atividades.
A sua unicidade está no fato de que são
originados em contextos específicos e
irrepetíveis, o que os torna insubstituíveis dentro
do arquivo da entidade