A Teoria das três idades sistematiza o ciclo vital dos documentos de arquivo, que
compreende as sucessivas fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção
até a sua destinação final. Caso o técnico em arquivo esteja diante de um conjunto de
documentos de uso pouco frequente e de guarda transitória, ele concluirá que a
documentação deverá ser mantida no arquivo