Dentre as disponibilidades no Plano de Contas das instituições fiscalizadas pelo Banco Central do Brasil, uma delas tem a função de registrar o valor dos depósitos de livre movimentação mantidos em estabelecimentos bancários pelos grupos de consórcio. Todos os documentos representativos de pagamentos, efetuados em nome do grupo, devem ter suas cópias arquivadas em ordem cronológica, em pastas próprias para averiguações, com indicação da finalidade do pagamento. Cabe à administradora do grupo a observância das normas regulamentares vigentes. Com base no exposto, tem como função este registro: