As organizações buscam ter uma gestão de arquivos
cada vez mais eficiente. Analise dos itens abaixo entre
Verdadeiros (V) ou Falsos (F) quais correspondem as
características do arquivo eficiente:
(__)Organização: O processo de arquivamento deve ser
sistemático e lógico, para que qualquer pessoa da
organização consiga localizar rapidamente um
documento.
(__)Acessibilidade: Os documentos arquivados devem
ser facilmente acessíveis por pessoas autorizadas, com
sistemas adequados de indexação e recuperação.
(__)Segurança: A segurança física e digital deve ser
garantida para proteger os documentos contra danos,
perdas ou acessos não autorizados.
(__)Durabilidade: A preservação dos documentos é
essencial, especialmente para aqueles com valor legal
ou histórico. Isso inclui cuidados com a conservação
física e o backup regular de arquivos digitais.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a
sequência correta dos itens acima, de cima para baixo: