Ao organizar os documentos, o arquivo atende,
fundamentalmente, a duas finalidades distintas: à
administração e à história. Julgue as afirmativas seguintes.
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª
idade) são os responsáveis pela guarda dos
documentos desde o momento de sua criação até a
prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para
fins administrativos, são conservados pela instituição
por serem considerados importantes para preservar a
memória ou história da empresa ou da sociedade. São
os chamados documentos de valor secundário ou
histórico. Na prática, nem todos os documentos
apresentarão esse valor (a maioria dos documentos
não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma
racional. Os processos mais indicados são a
fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de
eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação
de documentos, que conterá a relação de todos os
documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que: