De acordo com a ITG 2000 (R1) – Escrituração Contábil,
a escrituração contábil deve ser executada em: idioma e
em moeda corrente nacionais; em forma contábil; em ordem cronológica de dia, mês e ano; com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou emendas; e com base em documentos de origem externa ou
interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem
ou evidenciem fatos contábeis. Dessa forma, a escrituração contábil deverá ter, no mínimo:
A data do lançamento contábil; conta devedora e credora; histórico que represente a essência econômica
da transação; valor do registro contábil; e número do
lançamento contábil.
B data do registro contábil, ou seja, a data em que o
fato contábil ocorreu, e principalmente a cidade e
UF; conta devedora, somente analítica; conta credora, somente analítica; histórico que represente a
essência do fato contábil ou o código de histórico padronizado; valor do registro contábil; e conclusão do
registro de acordo com os princípio de contabilidade.
C data do lançamento contábil; conta devedora, somente analítica, conforme a ECD; conta credora,
somente analítica, conforme a ECD; histórico que
represente a essência econômica da transação ou
o código de histórico padronizado, nesse caso baseado em controles auxiliares inclusos em livro razão; valor do registro contábil em moeda forte para
empresas multinacionais; informação que permita
identificar, de forma unívoca, todos os registros que
integram um mesmo lançamento contábil e conclusão do registro de acordo com os princípio de contabilidade.
D data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato
contábil ocorreu; conta devedora; conta credora; histórico que represente a essência econômica da transação ou o código de histórico padronizado, nesse caso
baseado em tabela auxiliar inclusa em livro próprio;
valor do registro contábil; e informação que permita
identificar, de forma unívoca, todos os registros que
integram um mesmo lançamento contábil.
E data, e principalmente a cidade e UF; conta devedora, somente analítica, conforme a ECD; conta credora, somente analítica, conforme a ECD; histórico que
represente a essência econômica da transação ou o
código de histórico padronizado, neste caso baseado em controles auxiliares inclusos em livro razão;
valor do registro contábil em moeda forte para empresas multinacionais; e concluir o registro de acordo
com os princípio de contabilidade.