Um documento eletrônico arquivístico autêntico é aquele que é transmitido de maneira segura, cujo status de tramisssão pode ser determinado, que é preservado de maneira segura, e cuja proveniência pode ser determinada. Dentro deste contexto, podemos dizer que contribuem para a autenticidade o modo, a forma e o status da transmissão.
Para que a forma de transmissão seja bem sucedida é necessário utilizar o seguinte recurso: