O arranjo dos documentos pode obedecer a várias formas, desde que a instituição defina a utilização específica de
um. Existem três métodos básicos que podem ser utilizados na classificação de documentos públicos: funcional,
organizacional (ou estrutural) e por assunto. Com base em conhecimentos a respeito de gerenciamento da
informação e gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Na classificação funcional agrupam-se os documentos de acordo com a função (atividade ou transação) que lhes deu
origem. Criam-se, portanto, unidades de arquivamento (processos/dossiês) para cada ato ou transação.
II. Na classificação organizacional, a principal forma de se agrupar documentos organizacionalmente é a
descentralização dos mesmos, na qual cada órgão, departamento ou divisão, que executa atividades bem distintas
dos demais, mantém seus próprios arquivos.
III. Na classificação por assunto é comum o engano de se aplicar um grande esquema de assunto, para a elaboração de
planos de classificação, quando a organização por função ou estrutura seria mais eficiente. Defende-se, dentro de
uma perspectiva integrada à avaliação, a classificação funcional, que gera dossiês. Esses dossiês podem ter peças
arquivadas em locais separados, devido às características físicas dos suportes, mas devem estar unidos sob o ponto
de vista intelectual, representando abstratamente as estruturas, funções e atividades de cada organização.
Estão corretas as afirmativas