Um arquivista, ao classificar as atividades rotineiras de uma instituição pública, utiliza o seguinte esquema na organização de seus documentos:
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Exoneração
Licenças
Capacitação
Para tratamento de saúde
Prêmio
Transferências
ORGANIZAÇÃO
Organogramas
Regulamentos
A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação: