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Em uma organização, para que os departamentos, funções e tarefas se engrenem no dia a dia, é necessária a organização do trabalho. Cada pessoa tem suas responsabilidades definidas. As obrigações e atividades estão definidas dentro do limite de cada funcionário ou colaborador no seu espaço ocupacional, ou seja, em um conjunto determinado de tarefas ou atividades.
Esse espaço ocupado por cada indivíduo na empresa é definido por: