Durante uma auditoria interna em uma repartição
pública, foram identificados diversos problemas
relacionados à organização física do acervo documental:
pastas rasgadas, etiquetas ilegíveis, dificuldade de
localização de documentos com frequência de uso
elevado e desorganização no interior das caixas arquivo.
Como medida corretiva, a equipe administrativa foi
orientada a revisar os acessórios de arquivamento
utilizados, promovendo maior eficiência, conservação
dos documentos e facilidade de acesso. Considerando
as boas práticas de arquivística, analise as ações
abaixo:
I. Substituir pastas danificadas por pastas suspensas com
etiquetas padronizadas, para garantir durabilidade e
melhor identificação visual.
II. Adotar o uso de divisórias internas e separadores
alfabéticos ou numéricos, facilitando a ordenação lógica
dentro das caixas arquivo.
III. Implantar um sistema de codificação por cores nas
etiquetas das pastas, atribuindo significados específicos
para cada setor ou tipo documental.
Assinale a alternativa correta: