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Considere que um arquivista da Defensoria Pública esteja coordenando a implantação de um novo sistema de arquivamento no órgão. Após estudos e discussões com a equipe, ele opta por adotar um método que utiliza cores para identificar as letras do alfabeto, facilitando a localização e a organização dos documentos.
Nesse contexto, o método de arquivamento escolhido foi o