Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e transmissão de
uma informação. Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, ou seja,
não mais será utilizado rotineiramente para a transmissão de informações, mas poderá ser consultado
esporadicamente, mediante necessidade. Nesse caso, a conduta apropriada a ser tomada pelo
assistente administrativo responsável, em relação a esse documento, é