Em uma repartição pública, foi iniciado um projeto de modernização do sistema de gestão de documentos. Esse projeto
objetiva otimizar os processos internos, melhorando a eficiência operacional, garantindo o acesso rápido e seguro às
informações relevantes. Essa modernização é necessária para agilizar os fluxos de trabalho, reduzir erros e proporcionar
maior transparência nas operações. Para uma boa elaboração do projeto, foi requerido dos servidores envolvidos na
elaboração e gestão a compreensão do o ciclo de projetos PMBOK. Com base no Guia PMBOK (2013), o ciclo dos projetos
refere-se às diferentes fases que um projeto percorre desde a sua concepção até a sua conclusão. Sabe-se que cada fase
possui características específicas e atividades distintas que são realizadas para atingir os objetivos do projeto. As fases típicas
do ciclo de projetos PMBOK são, respectivamente: