O protocolo de documentos é um conjunto de
procedimentos que organiza e controla a tramitação de
documentos dentro de uma instituição. Ele é essencial
para garantir a eficiência na comunicação interna e
externa, além de assegurar a rastreabilidade e a
integridade das informações. Indique a alternativa
CORRETA em relação aos procedimentos de protocolo
de documentos: