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“As rotinas de protocolo envolvem várias atividades, desde a entrada de correspondência, documentos e processos – pelas formas descritas a seguir – passando pelo seu manuseio, tratamento, análise, inserção de dados” em sistemas (BRASIL, 2010, p. 25). Considerando as rotinas de protocolo, relacione as atividades às respectivas descrições.
1. Destino
2. Triagem
3. Cadastramento
4. Análise documental
5. Recebimento eletrônico
( ) Consiste na verificação prévia de toda documentação que será protocolada, separada e registrada.
( ) Trata-se de órgão ou unidade, interna ou externa, ou usuário para o qual o documento ou processo será enviado.
( ) Compreende a única forma de garantir com segurança que um sistema reflita a localização de documentos e processos.
( ) Contempla atividade de inserção dos dados de um documento em sistema, visando a controlar sua movimentação.
( ) Contempla rotina de verificação, comparação, comprovação, envio para expedição, registro do recebimento, entre outras.
( ) Constitui viabilização de todas as ações e decisões tomadas a partir das informações contidas no documento e inseridas no sistema.
( ) Compreende a extração de informações-chave, tais como tipo, número, origem e data, que permitirão a identificação de documentos.
A sequência correta é