A empresa Brasil Eventos, especializada em produções artísticas,
vem trabalhando fortemente na padronização de seus projetos
segundo o Guia PMBOK® e na adoção de boas práticas ITIL®. O
objetivo destas ações visa melhorar os serviços de Tecnologia da
Informação (TI) para seus departamentos internos e seus
consumidores finais.
Você trabalha nesta empresa há muitos anos, na equipe de
infraestrutura de TI e participa ativamente destas ações e em
diversos projetos.
Apesar de ter iniciado pequena e ser familiar, a Brasil Eventos hoje possui muitas áreas. Uma de suas metas para o ano é a
conclusão do conselho administrativo a ser formado por
integrantes da família e executivos de mercado.
Alguns destes executivos possuem certificações internacionais e
experiências alinhadas aos objetivos descritos acima e desejam
implementar melhorias e novos processos, porém isso tem sido
visto com bastante resistência pelos membros familiares da
empresa, que entendem que as práticas atuais já são bem
executadas. Isso tem gerado desde então diversos conflitos
internos.
Com base nesse cenário, responda à questão a seguir.
Um dos projetos mais importantes da Brasil Eventos, na qual você
faz parte com sendo um membro do time do projeto, tem
enfrentado diversas dificuldades com relação às suas entregas.
A Expert – Soluções em TI, consultoria contratada para auxiliar na
solução, diagnosticou que o principal problema se refere a forma
como o Gerente de Projetos (GP) tem se posicionado. Então
sugere aos responsáveis da Brasil Eventos que, para as próximas
duas semanas, o GP foque seu comportamento priorizando
apenas atitudes e habilidades de liderança de equipe e não de
gerenciamento.
Diante disso, seu gerente imediato, sabendo que você conhece o
Guia PMBOK®, solicita uma ajuda indicando a ele como deverá
ser o comportamento do GP tendo como base a recomendação
da consultoria.
Sobre o comportamento do GP, assinale V para a afirmativa
verdadeira e F para a falsa.
( ) Precisará influenciar e guiar as equipes, utilizando seu poder
de relacionamento dentro da Brasil Eventos ao invés de
utilizar-se de sua posição de Gerente de Projetos.
( ) Deverá se manter focado nas metas de curto prazo do
projeto e não ter foco e visão de longo alcance durante as
duas semanas.
( ) Deverá sempre manter o alinhamento e a motivação da
equipes além de inspirar sua confiança.
( ) Durante o período recomendado pela consultoria, o GP
deverá administrar o projeto e não inovar na sua forma de
atuar.
( ) Apenas ao longo das duas semanas, o GP deverá manter o
foco nos sistemas e na estrutura da organização para que o
projeto alcance os resultados e não no relacionamento com
as pessoas e com o time.