A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de
consulta, pois é constituído, em sua essência, por
documentos produzidos e recebidos, podendo, ao longo do
tempo, servir de base para a história. A maneira de se guardar
um documento é muito importante para a segurança e a
conservação de seu conteúdo. Considerando-se esses dois
aspectos, é correto afirmar que os documentos que contêm
informações cuja revelação, não autorizada pelo prazo de
cinco anos, possa comprometer planos, operações ou
objetivos neles previstos ou referidos são classificados como
documentos