“A Fiocruz tem como objetivo a adesão ao e-ARQ Brasil,
modelo de requisitos disponível no Brasil para a gestão de
documentos arquivísticos, incluindo a produção de documentos nato digitais autênticos. O e-ARQ especifica todas
as atividades e operações técnicas da gestão arquivística
de documentos, desde a produção, tramitação, utilização,
arquivamento, até a destinação final.”
Fonte: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Casa de Oswaldo Cruz. Programa
de gestão de documentos arquivísticos digitais da Fiocruz. Rio de Janeiro,
2021. 30 p.
Tendo como referência o e-ARQ Brasil, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. A captura consiste em declarar um documento como um
documento arquivístico, incorporando-o ao sistema
informatizado de gestão arquivística de documentos.
II. Num cenário híbrido, devem ser considerados requisitos
de armazenamento que atendam prioritariamente às
necessidades dos documentos arquivísticos digitais.
III. A trilha de auditoria é um esquema gráfico elaborado
pelo arquivista sobre a configuração do desempenho
e da escalabilidade do sistema de gestão arquivística.
IV. O registro consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por
meio da atribuição de um número identificador e de
uma descrição informativa.
De cima para baixo, a sequência correta é: