Em textos de redação técnica, de modo a manter a coerência e a estruturação textual, bem como a fidelidade ao gênero textual a
que se propõe escrever, é imprescindível que aquele que os redige tenha ciência quanto às especificidades de cada documento.
Um exemplo é a ata de reunião formal, conhecida por conter cinco partes, a saber: