Segundo o Conarq (2020), a gestão documental é o escopo no qual deve ser inserido
qualquer processo de digitalização de documentos arquivísticos, visto que se bem implantada
contribuirá com os procedimentos vinculados à captura dos representantes digitais e o controle de
sua tramitação, arquivamento, avaliação e preservação. No que se refere à digitalização de
documentos como parte do processo de gerenciamento de documentos arquivísticos digitais,
considerando a Resolução do Conarq nº 48/2021 e o Decreto nº 10.278/2020, analise as assertivas
abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Instituir uma política, programa ou plano de digitalização deve levar em consideração requisitos
arquivísticos, adequados à trajetória institucional e em conformidade com os aspectos legais.
( ) É importante que a instituição analise as vantagens e desvantagens em seguir o fluxo normal de
digitalização ou adotar critérios diferenciados para os documentos que receberem classificação
arquivística que os vinculam à guarda permanente.
( ) A digitalização de documentos, especialmente aqueles arquivísticos, deve ser realizada de forma
centralizada, a fim de seja garantida a autenticidade dos representantes digitais junto aos
documentos originais.
( ) O processo de digitalização não requer certificações para a autenticação dos representantes
digitais, bastando para tanto a formação técnica equivalente ao trabalho a ser realizado.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: