Observe as definições a seguir, relativas a arquivos:
I - Documentos necessários às atividades de rotina e
frequentemente usados, facilmente acessados a qualquer
momento.
II - Documentos raramente consultados que aguardam
prazos longos de precaução ou prescrição e aguardam a
destinação final, que pode ser a guarda permanente ou a
eliminação.
III - Documentos que perderam a vigência administrativa, mas
são providos de valor secundário ou histórico-cultural.
As definições I, II e III referem-se respectivamente a arquivos: