A organização eficiente da secretaria de uma escola
favorece a gestão administrativa e acadêmica. Considerando
as boas práticas na organização de documentos
relacionados a professores e alunos, marque a opção da
afirmação CORRETA.
A A documentação dos professores deve ser arquivada em
conjunto com a documentação dos alunos para manter todas
as informações acadêmicas em um único local.
B Os documentos de expedição, como atestados e certificados,
devem ser arquivados de acordo com a ordem de solicitação,
independentemente da classe ou nível de ensino.
C A documentação dos alunos deve ser arquivada por ordem
alfabética dentro de cada série ou turma, e deve incluir todos
os registros relevantes, como históricos escolares, boletins e
certificados.
D Os documentos dos alunos devem ser organizados em uma
única pasta por turma, sem distinção de tipos de
documentos, para facilitar a consulta rápida durante o ano
letivo.
E O histórico escolar de um aluno deve ser arquivado
separadamente de outros documentos acadêmicos, como
certificados de conclusão e boletins, para evitar a confusão
entre diferentes tipos de registros.