Em relação à configuração da tabela de temporalidade, conforme descrito no
documento Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo;
relativos às atividades-meio da administração pública , assinale a alternativa
INCORRETA .
A No campo “Destinação Final”, é registrada a destinação estabelecida que pode ser
a eliminação, quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou
informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no
documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e
pesquisa.
B No campo “Observações”, são registradas informações complementares e
justificativas, necessárias à correta aplicação da tabela. Incluem-se, ainda,
orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos
quanto à destinação dos documentos, segundo a particularidade dos conjuntos
documentais avaliados.
C No campo “Prazos de Guarda”, é registrado o tempo necessário para arquivamento
dos documentos nas fases ativa, semiativa e inativa, respeitando-se a legislação
aplicável e o valor probatório ou informativo do documento.
D No campo “Assunto”, são apresentados os conjuntos documentais produzidos e
recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades
desempenhadas pela instituição.