Considerando a Resolução do CONARQ de n° 40, de 9 de dezembro de 2014, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Assinale a alternativa INCORRETA .
A O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser realizado através da elaboração de Listagem
de Eliminação de Documentos. Essa listagem será aprovada pela Comissão Permanente de Avaliação de
Documentos e pelas autoridades dos órgãos e entidades e, em seguida, deverá ser submetida à instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para autorização da eliminação.
B Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar o Termo de Eliminação de Documentos, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório
dar publicidade em periódico oficial, mas deve ser publicado em boletim interno ou sítio eletrônico da
instituição.
C A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público deverá ser realizada a partir de
fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação, com garantia de
que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida.
D A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de
concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de
Avaliação de Documentos (CPAD) e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos
na Resolução 40 do CONARQ.
E Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos se possuírem comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas, sem precisar de autorização da instituição arquivística pública, na sua
específica esfera de competência.