Quando os arquivos possuem documentos sob restrição
de acesso, a conduta dos arquivistas deve ser pautada
pela ética profissional, conforme se depreende dos Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para
gestão de arquivos com restrições, formulados pelo Conselho
Internacional de Arquivos. Considere:
I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos
de pesquisa, para que os usuários possam solicitar
que a decisão de restrição seja revista.
II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa
a ser garantido a um integrante do público em geral,
o item estará́ disponível para todo o público nos
mesmos termos e condições.
III. É preferível que os membros da equipe que tomam
as decisões de acesso não sejam os mesmos que
trabalham no serviço de referência, para reduzir a
possibilidade de funcionários, inadvertidamente, revelarem
informações restritas aos pesquisadores.