A secretaria é o espaço educacional responsável pela guarda da memória de toda a documentação produzida e recebida, seja de alunos
ou funcionários que atuam na escola, garantindo assim a veracidade das informações e o controle de toda situação escolar, de forma
escrita ou informatizada. Sobre o trabalho da secretaria escolar, é CORRETO afirmar:
I- A secretaria escolar deve ser um ambiente organizado e com uma rotina de trabalho ágil, correta e embasada na legislação vigente.
II- Os documentos devem ser organizados na secretaria pelo gestor administrativo da escola, pelos professores e pela equipe de
secretaria.
III- Documentos correntes são aqueles consultados frequentemente, como o Regimento Escolar, Projeto Político-Pedagógico, planos
de curso, calendário escolar, livros de registro de classe do ano letivo em curso, as pastas individuais de alunos, de professores e
de agentes educacionais atuantes na escola no período atual, dentre outros.
IV- Documentos permanentes são àqueles que não são consultados frequentemente, mas apresentam valor histórico, probatório e
informativo sobre a instituição, por exemplo: atos de criação, autorizações de funcionamento, reconhecimento, ampliação da
oferta educacional, livros de expedição de certificados e diplomas, relatórios finais, pastas individuais de alunos que já
concluíram, dentre outros.
É CORRETO o que se afirma apenas em: