Em relação as atividades desenvolvidas pelo
setor de protocolo, analise:
I - Recebimento consiste na etapa em que o
setor de protocolo recebe documentos
provenientes de várias origens. Por exemplo,
recebe correspondências advindas do correio,
de malotes, assim como outros documentos
encaminhados por terceiros à instituição. É,
nesse sentido, a porta de entrada de qualquer
documento enviado por terceiros à instituição;
II - Controle de tramitação consiste na etapa do
procedimento em que o protocolo cadastra o
documento em um sistema de controle
(informatizado ou manual), atribuindo a ele um
número codificado de acompanhamento;
III - Classificação consiste na etapa em que o
protocolo efetua a análise do documento a fim
de identificar o seu assunto, classificando-o de
acordo com o plano de classificação da
instituição;
IV - Expedição/Distribuição consiste na
atividade que consiste em enviar o documento
ao seu destinatário. Chama-se de distribuição
quando é interna, e expedição quando
direcionada a outra instituição.
Dos itens acima: