Conforme disposto na ABNT NBR ISO 30302 Informação e documentação — Sistema de gestão de documentos de arquivo — Diretrizes para implementação, as
responsabilidades e autoridades do Sistema de gestão de
documentos de arquivo (SGDA), após definidas e atribuídas
pela alta administração, devem ser comunicadas em todos
os níveis da organização, de maneira que fique claro quem
é responsável por tomar as medidas necessárias para o
desenvolvimento, implementação e manutenção do SGDA.
Essas responsabilidades podem ser atribuídas a diferentes
funções na organização, tais como: gerentes das unidades,
profissionais de arquivos, administradores de sistemas,
funcionários de tecnologia da informação, funcionários em
geral e representantes da alta administração.
De acordo com a ABNT NBR ISO 30302 são responsabilidades do profissional de arquivo: