De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a
Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de
gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.
O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de
retenção e eliminação de documentos e define procedimentos
para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor
permanente é o