Acerca de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), considere as
afirmativas a seguir.
I → Assegura a implementação da cadeia de
custódia ininterrupta e é desenvolvido para realizar a gestão, a preservação, a difusão e o acesso
aos documentos arquivísticos nas três fases do
seu ciclo de vida.
II → Deve fazer a implementação de metadados
associados aos documentos, com o objetivo de
descrever os contextos (jurídico-administrativo,
de proveniência, de procedimentos, documental e
tecnológico) desses documentos.
III → A gestão de documentos em um SIGAD se
dá a partir do Plano de Classificação de Documentos (PCD), com o objetivo de manter a relação orgânica entre os documentos.
IV → Ao ser suspenso ou extinto, um SIGAD deverá
ficar acessível para consultas, e novos documentos
não devem ser incluídos. Quanto aos documentos
que já se encontram no sistema, eles não poderão
ser removidos ou transferidos para outros sistemas.
Está(ão) correta(s)