A gestão da documentação escolar, dentro do ciclo de vida dos documentos, possibilita a disponibilização da informação corrente, ao mesmo tempo que viabiliza a preservação da memória, testemunho da trajetória do estabelecimento escolar, e comprova o efeito de suas atividades-fim em determinada comunidade.
Diante disso, o arquivo escolar é considerado:
A
uma técnica de identificação, categorização ou agrupamento lógico e sistemático de documentos semelhantes, segundo as características comuns entre eles, exercidas exclusivamente pelos professores e familiares.
B
um conjunto de leis caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de um sistema computacional, tendo como produtos planilhas de excel, texto em word e pdf, músicas em MP3, definidos pela comunidade escolar.
C
um acervo formado pelo conjunto de documentos produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares, exercidas pelos professores e todos aqueles que de alguma forma participam da comunidade escolar.
D
um acervo de documentos públicos e secretos produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares, exercidas exclusivamente pelos professores, pais de alunos que participam da comunidade escolar.
E
o conjunto de tecnologias que permite a uma instituição gerir seus documentos oficiais que foram produzidos e recebidos em decorrência das atividades das unidades escolares e dos professores que participaram de processos seletivos.