Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-se citar o
método numérico em que o principal elemento é 0 número.
O método numérico pode ser subdivido em três partes:
simples, cronológico e dígito-terminal. Sobre o assunto,
analise as afirmativas.
I. Deve-se observar a data da produção do documento.
Quando se anula um registro, só se aproveita o número
se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros
no arquivamento de grande volume, cujo elemento
principal de identificação é o número. Os documentos
são numerados sequencialmente, lidos da direita para a
esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada
correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de
entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um
registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal
estão sequencialmente representados em: